O conhecimento das ferramentas de escritório é hoje uma necessidade para qualquer pessoa que precise trabalhar em uma empresa. A falta de domínio de um software de apresentação ou de uma planilha pode se revelar um verdadeiro obstáculo em sua trajetória profissional. Atualmente, a planilha que se impôs na quase totalidade das empresas é o software de tratamento de dados Excel. De fato, essa ferramenta constitui uma ajuda preciosa e dominá-la oferece vantagens em termos de ganho de tempo, organização, eficiência, etc.
Excel como ferramenta de referência que economiza seu tempo
Rapidez, praticidade e dinamismo, é isso que o software Excel inspira à primeira vista. Ele possui diversas ferramentas que permitem realizar suas tarefas mais importantes em um tempo recorde. Sua força reside na capacidade de processar facilmente dados, independentemente do tamanho (cada uma de suas folhas pode conter dados em uma faixa de 1 048 576 linhas e 16 384 colunas). No entanto, para alcançar esses resultados, os artigos do site apprendreexcel.com podem ajudá-lo. Trata-se, de fato, de um conjunto de guias práticos, dicas e tutoriais que podem permitir que você rapidamente domine o Excel, independentemente do seu nível (iniciantes, intermediários, especialistas).
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Excel como uma ferramenta de organização de atividades
Para um planejamento detalhado de suas atividades, Excel permite que você crie um calendário integrando todas as tarefas em vista, compromissos, reuniões ou qualquer outra informação pessoal (aniversário, evento, etc.). Ao fazer uma programação dessas atividades para a semana, o mês ou para todo o ano, você não corre mais o risco de ser surpreendido por esquecimentos. Na internet, especialmente no site apprendreexcel.com, você encontrará calendários disponíveis para download gratuito e facilmente personalizáveis para usar como suporte para programar suas atividades.
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Excel como ferramenta de análise decisional de dados
Com a atmosfera concorrencial em que as empresas vivem hoje, as tomadas de decisões rápidas e precisas constituem um verdadeiro fator para não serem excluídas da corrida. Com Excel, os dados da empresa, aqueles do ambiente imediato e os do setor podem ser analisados diariamente (realização de cálculos estatísticos e financeiros, minimização dos riscos de erros através do uso das funcionalidades adequadas, desenvolvimento de tabelas dinâmicas, uso de macros) para facilitar as tomadas de decisão. Essa é uma utilidade (não menos importante) da ferramenta Excel.
Excel como alavanca para aumentar a empregabilidade
“Com habilidades iguais, um recrutador sempre preferirá um candidato que domina as ferramentas de escritório”, diz Xavier Sillon, empreendedor cofundador da empresa Vodéclic. De fato, enquanto a falta de domínio de redes sociais como Facebook, Twitter, Pinterest pode ser um obstáculo na carreira de um especialista em marketing, a falta de domínio do Excel pode ser um impedimento quase para qualquer pessoa que deseje ser contratada por uma empresa. É normal, pois na França, a perda média anual de horas de trabalho em empresas devido ao mau uso de ferramentas de informática como o Excel é estimada em 135 horas. O empregador, visando a maximização dos ganhos, sempre se voltará para uma pessoa que possua as habilidades (exemplo de uma pessoa que domina o Excel) que podem acompanhá-lo nesse sentido.