El conocimiento de las herramientas de oficina es hoy en día una necesidad para cualquier persona que deba trabajar en una empresa. No dominar un software de presentación o una hoja de cálculo puede resultar ser un verdadero handicap en su trayectoria profesional. En la actualidad, la hoja de cálculo que se ha impuesto en casi todas las empresas es el software de tratamiento de datos Excel. De hecho, esta herramienta constituye una ayuda valiosa y dominarla le otorga ventajas en términos de ahorro de tiempo, organización, eficacia, etc.
Excel como herramienta de referencia que le hace ganar tiempo
Rapidez, practicidad y dinamismo, eso es lo que el software Excel inspira a primera vista. Está dotado de numerosas herramientas que le permiten realizar sus tareas más importantes en un tiempo récord. Su fortaleza radica en su capacidad para tratar fácilmente datos, independientemente de su tamaño (cada una de sus hojas puede contener datos en un rango de 1 048 576 filas y 16 384 columnas). Sin embargo, para lograr estos resultados, los artículos del sitio apprendreexcel.com pueden ayudarle. Se trata de un conjunto de guías prácticas, consejos y tutoriales que le permitirán dominar Excel rápidamente, sin importar su nivel (novatos, iniciados, expertos).
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Excel como una herramienta de organización de actividades
Para una planificación precisa de sus actividades, Excel le permite crear un calendario que integre todas las tareas en vista, las citas, las reuniones o cualquier otra información personal (cumpleaños, evento, etc.). Al hacer una programación de estas actividades para la semana, el mes o todo el año, ya no correrá el riesgo de ser sorprendido por olvidos. En internet, en particular en el sitio apprendreexcel.com, encontrará calendarios descargables de forma gratuita y fácilmente personalizables que puede utilizar como soporte para programar sus actividades.
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Excel como herramienta de análisis decisional de datos
Con el ambiente competitivo en el que viven las empresas hoy en día, las decisiones rápidas y precisas son un factor real para no ser expulsado de la carrera. Con Excel, los datos de la empresa, los del entorno inmediato y los del sector pueden ser analizados diariamente (realización de cálculos estadísticos y financieros, minimización de riesgos de errores mediante el uso de las funcionalidades adecuadas, desarrollo de tablas dinámicas, uso de macros) para facilitar la toma de decisiones. Esta es una utilidad (no menor) de la herramienta Excel.
Excel como palanca para aumentar la empleabilidad
«A igualdades de competencias, un reclutador siempre preferirá a un candidato que domine las herramientas de oficina», dice Xavier Sillon, emprendedor cofundador de la empresa Vodéclic. De hecho, mientras que no dominar redes sociales como Facebook, Twitter, Pinterest puede ser un obstáculo en la carrera de un especialista en marketing, no dominar Excel puede ser un impedimento casi para cualquier persona que desee ser contratada en una empresa. Es normal, ya que en Francia, la pérdida anual promedio de horas de trabajo en la empresa por razones de mal uso de herramientas informáticas como Excel se estima en 135 horas. El empleador, en una perspectiva de maximización de ganancias, siempre se inclinará hacia una persona que posea las capacidades (por ejemplo, una persona que domine Excel) que pueda acompañarlo en este sentido.