La connaissance des outils bureautiques est aujourd’hui une nécessité pour toute personne devant travailler en entreprise. La non-maitrise d’un logiciel de présentation ou d’un tableur peut s’avérer être un véritable handicap dans votre parcours professionnel. De nos jours, le tableur qui s’est imposé dans la quasi-totalité des entreprises est le logiciel de traitement de données Excel. En effet, cet outil constitue une aide précieuse et le maitriser vous accorde des avantages en termes de gain de temps, d’organisation, d’efficacité, etc.
Excel comme outil de référence qui vous fait gagner du temps
Rapidité, praticité et dynamisme, voilà ce que le logiciel Excel inspire à priori. Il est doté de nombreux outils vous permettant de réaliser vos tâches les plus importantes en un temps record. Sa force se trouve dans sa capacité de traiter aisément des données, quelle qu’en soit la taille (chacune de ses feuilles peut contenir des données sur une plage de 1 048 576 lignes et 16 384 colonnes). Cependant, pour arriver à ces résultats, les articles du site apprendreexcel.com pourront vous aider. Il s’agit en effet d’un ensemble de guides pratiques, d’astuces et de tutoriels qui pourront vous permettre de vite maitriser Excel, quel que soit votre niveau (novices, initiés, expert).
Excel comme un outil d’organisation des activités
Pour une planification pointue de vos activités, Excel vous permet de créer un calendrier intégrant toutes les tâches en vues, les rendez-vous, les réunions ou toute autre information personnelle (anniversaire, évènement, etc.). En faisant une programmation de ces activités sur la semaine, le mois ou sur toute l’année, vous ne risquez plus de vous faire surprendre par des oublis. Sur internet en occurrence sur le site apprendreexcel.com, vous trouverez des calendriers gratuitement téléchargeables et facilement personnalisables à utiliser comme support pour programmer vos activités.
Excel comme outil d’analyse décisionnelle des données
Avec l’atmosphère concurrentielle dans laquelle vivent les entreprises aujourd’hui, les prises de décisions rapides et précises constituent un réel facteur pour ne pas se voir éjecter de la course. Avec Excel, les données de l’entreprise, celles de l’environnement immédiat ainsi que celles du secteur peuvent être quotidiennement analysées (réalisation des calculs statistiques et financiers, minimisation des risques d’erreurs par utilisation des fonctionnalités adéquates, développement des tableaux croisés dynamiques, utilisation des macros) pour faciliter les prises de décision. C’est là une utilité (pas des moindres) de l’outil Excel.
Excel comme levier d’accroissement de l’employabilité
« À compétences égales, un recruteur préfèrera toujours un candidat qui maitrise les outils bureautiques » dixit Xavier Sillon, entrepreneur cofondateur de la société Vodéclic. En effet, pendant qu’une non-maitrise des réseaux sociaux comme Facebook, Twitter, Pinterest peut constituer un frein à la carrière d’un spécialiste du marketing, une non-maitrise d’Excel peut constituer un obstacle presque à toute personne souhaitant se faire engager en entreprise. C’est normal puisqu’en France, la perte annuelle moyenne des heures de travail en entreprise pour des raisons de mauvais usage des outils informatiques comme Excel est estimée à 135 heures. L’employeur étant dans une optique de maximisation des gains, il sera toujours tourné vers une personne disposant des capacités (exemple d’une personne maitrisant Excel) pouvant l’accompagner dans ce sens.