Perché padroneggiare Excel al giorno d’oggi?

La conoscenza degli strumenti di office è oggi una necessità per chiunque debba lavorare in azienda. La non padronanza di un software di presentazione o di un foglio di calcolo può rivelarsi un vero handicap nel proprio percorso professionale. Al giorno d’oggi, il foglio di calcolo che si è imposto nella quasi totalità delle aziende è il software di elaborazione dati Excel. Infatti, questo strumento rappresenta un aiuto prezioso e dominarlo offre vantaggi in termini di risparmio di tempo, organizzazione, efficienza, ecc.

Excel come strumento di riferimento che ti fa risparmiare tempo

Rapidità, praticità e dinamicità, ecco cosa ispira a priori il software Excel. È dotato di numerosi strumenti che ti permettono di svolgere i tuoi compiti più importanti in un tempo record. La sua forza risiede nella capacità di elaborare facilmente dati, indipendentemente dalla loro dimensione (ognuno dei suoi fogli può contenere dati su un intervallo di 1 048 576 righe e 16 384 colonne). Tuttavia, per raggiungere questi risultati, gli articoli del sito apprendreexcel.com possono esserti d’aiuto. Si tratta infatti di un insieme di guide pratiche, trucchi e tutorial che ti permetteranno di padroneggiare rapidamente Excel, qualunque sia il tuo livello (principianti, intermedi, esperti).

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Excel come strumento di organizzazione delle attività

Per una pianificazione accurata delle tue attività, Excel ti consente di creare un calendario che integra tutti i compiti in vista, gli appuntamenti, le riunioni o qualsiasi altra informazione personale (compleanni, eventi, ecc.). Facendo una programmazione di queste attività per la settimana, il mese o per tutto l’anno, non rischierai più di essere sorpreso da dimenticanze. Su internet, in particolare sul sito apprendreexcel.com, troverai calendari scaricabili gratuitamente e facilmente personalizzabili da utilizzare come supporto per programmare le tue attività.

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Excel come strumento di analisi decisionale dei dati

Con l’atmosfera competitiva in cui operano le aziende oggi, le decisioni rapide e precise rappresentano un fattore reale per non essere esclusi dalla corsa. Con Excel, i dati dell’azienda, quelli dell’ambiente immediato e quelli del settore possono essere analizzati quotidianamente (realizzazione di calcoli statistici e finanziari, minimizzazione dei rischi di errore tramite l’uso delle funzionalità adeguate, sviluppo di tabelle pivot, utilizzo delle macro) per facilitare le decisioni. Questa è una delle utilità (non trascurabili) dello strumento Excel.

Excel come leva per aumentare l’occupabilità

« A parità di competenze, un reclutatore preferirà sempre un candidato che padroneggia gli strumenti di office » afferma Xavier Sillon, imprenditore cofondatore della società Vodéclic. Infatti, mentre la non padronanza dei social media come Facebook, Twitter, Pinterest può costituire un freno alla carriera di uno specialista del marketing, la non padronanza di Excel può rappresentare un ostacolo per chiunque desideri essere assunto in azienda. È normale, poiché in Francia, la perdita annuale media di ore di lavoro in azienda per motivi di cattivo uso degli strumenti informatici come Excel è stimata in 135 ore. L’imprenditore, essendo orientato alla massimizzazione dei guadagni, sarà sempre attratto da una persona con le competenze (ad esempio, una persona che padroneggia Excel) che possa supportarlo in questo senso.

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