Kennis van kantoortoepassingen is tegenwoordig een noodzaak voor iedereen die in een bedrijf moet werken. Het niet beheersen van een presentatiesoftware of een spreadsheet kan een echte handicap zijn in uw professionele loopbaan. Tegenwoordig is de spreadsheet die zich in bijna alle bedrijven heeft opgelegd de gegevensverwerkingssoftware Excel. Dit hulpmiddel is inderdaad een waardevolle hulp en het beheersen ervan biedt u voordelen op het gebied van tijdswinst, organisatie, efficiëntie, enz.
Excel als referentietool die u tijd bespaart
Snelheid, praktisch nut en dynamiek, dat is wat de software Excel in eerste instantie inspireert. Het is uitgerust met tal van tools waarmee u uw belangrijkste taken in recordtijd kunt uitvoeren. De kracht ervan ligt in het vermogen om gegevens gemakkelijk te verwerken, ongeacht de grootte (elke sheet kan gegevens bevatten over een bereik van 1.048.576 rijen en 16.384 kolommen). Om deze resultaten te behalen, kunnen de artikelen op de site apprendreexcel.com u helpen. Het is namelijk een verzameling praktische gidsen, tips en tutorials die u in staat stellen om Excel snel te beheersen, ongeacht uw niveau (beginners, gevorderden, experts).
A lire également : Ontdek de carrière en het leven van Jennifer Garner, een onmiskenbare Hollywoodster
Excel als een organisatiehulpmiddel voor activiteiten
Voor een nauwkeurige planning van uw activiteiten stelt Excel u in staat om een kalender te maken die alle taken, afspraken, vergaderingen of andere persoonlijke informatie (verjaardag, evenement, enz.) bevat. Door een programmering van deze activiteiten voor de week, de maand of het hele jaar te maken, loopt u niet meer het risico om verrast te worden door vergeten zaken. Op internet, met name op de site apprendreexcel.com, vindt u gratis downloadbare en gemakkelijk aanpasbare kalenders die u kunt gebruiken als ondersteuning voor het plannen van uw activiteiten.
A voir aussi : Hoe en waarom verschijnen aambeien?
Excel als hulpmiddel voor data-analyse en besluitvorming
Met de concurrentiële sfeer waarin bedrijven vandaag de dag leven, zijn snelle en nauwkeurige besluitvorming echte factoren om niet uit de race te worden gezet. Met Excel kunnen de gegevens van het bedrijf, die van de directe omgeving en die van de sector dagelijks worden geanalyseerd (uitvoering van statistische en financiële berekeningen, minimalisering van het risico op fouten door gebruik van de juiste functies, ontwikkeling van dynamische draaitabellen, gebruik van macro’s) om de besluitvorming te vergemakkelijken. Dit is een belangrijke nuttigheid van het Excel-hulpmiddel.
Excel als hefboom voor het vergroten van de werkgelegenheid
“Bij gelijke geschiktheid zal een recruiter altijd de voorkeur geven aan een kandidaat die de kantoortoepassingen beheerst,” zegt Xavier Sillon, ondernemer en medeoprichter van het bedrijf Vodéclic. Inderdaad, terwijl een gebrek aan kennis van sociale netwerken zoals Facebook, Twitter, Pinterest een belemmering kan vormen voor de carrière van een marketingspecialist, kan een gebrek aan kennis van Excel een obstakel zijn voor bijna iedereen die in een bedrijf wil worden aangenomen. Dit is normaal, aangezien in Frankrijk het gemiddelde jaarlijkse verlies van werkuren in bedrijven door verkeerd gebruik van informatica-tools zoals Excel wordt geschat op 135 uur. Aangezien de werkgever gericht is op maximalisatie van de winst, zal hij altijd de voorkeur geven aan iemand met de vaardigheden (bijvoorbeeld iemand die Excel beheerst) die hem in deze richting kan ondersteunen.